Gli esami di profitto relativi agli insegnamenti impartiti sono verbalizzati sulla piattaforma Delphi e necessitano di una validazione attraverso un codice generato da un token OTP di Aruba fornito dall'Ateneo.

Procedure di gestione del token

Rinnovo del certificato

Il certificato del token ha un periodo di validità e prima della scadenza deve essere rinnovato. Si riceverà una email da comunicazioni@staff.aruba.it con le istruzioni. Attenzione perché dopo la scadenza del certificato non sarà più possibile effettuare il rinnovo ma sarà necessario effettuare una sostituzione del dispositivo (vedi di seguito).

Alla richiesta del "nome utente" occorre inserire il proprio codice fiscale. La password è quella sulla carta verde Aruba PEC.

Sostituzione del dispositivo

Se il token si è spento, è scarico e deve essere sostituito. Per farlo ci si deve recare presso il nuovo Rettorato in Via Cracovia 50, palazzina E, piano 0, stanza E022 tutti i giorni dalle 8.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 16.00 tranne il venerdì fino alle 12.00. Occorre chiamare l'ufficio (telefono 067259-2092) prima di andare poiché la sostituzione sarà solo su appuntamento.

Occorre portare con sé la card verde (si ha bisogno della password che si utilizza per chiudere i verbali) e il cellulare (poiché durante la procedura le arriverà un sms con un codice che dovranno inserire nel sistema).

Sostituzione con app su cellulare

Il token può essere sostituito con l'app OTP Aruba su cellulare, ma è una procedura che l’ufficio può fare solo quando all'utente scade la firma. Quindi se si vuole passare all'app occorre far scadere la firma (omettendo in futuro la procedura di rinnovo). Dopo la scadenza, si potrà contattare l'ufficio ai numeri indicati per emettere la firma mobile.

Le responsabili del servizio sono:

 

Utilizzo per la firma ArubaSign

Il token OTP può essere utilizzato non solo per la firma dei verbali, ma anche per la firma elettronica certificata di un documento in PDF.

Per le istruzioni far riferimento alla pagina https://docs.ccd.uniroma2.it/configurazione-sw-di-firma-arubasign/.